“Como evitar adjuntos con winmail.dat

Advertencia

Los adjuntos que se codifican como winmail.dat son imposibles de leer en otras plataformas de mail que no sean las de Microsoft.

Este es el resultado de un formato incompatible al redactar los mails, llamado Rich Text Format, cuando los formatos deberían ser HTML o Text.

Para lograr que los adjuntos se vean como adjuntos normales con los nombres de archivo que corresponden, en vez de un winmail.dat con formato incompatible, seguir los siguientes pasos:

Formato general Outlook

En Outlook, abrir File > Options > Mail

Bajo la sección Compose Messages elegir HTML o Plain Text

Contactos Outlook

También deshabilitar Rich Text para determinados contactos.

En Outlook bajo Contacts , hacer Click en Email > Properties

En donde dice Internet Format colocar Send Plain Text only

Default global para enviar mails con Outlook

Ir a File > Options > Mail > Message format

Donde dice When sending messages asegurarse de seleccionar Convert to Plain Text format

Servidores Exchange

Deshabilitar TNEF para todos los mails

Utilizar la opción Attach File en vez de arrastrar archivos y convertirlos en adjuntos embebidos.

En el tab de Format Text asegurarse que diga HTML o Plain Text

Deshabilitar TNEF

Para un Administrador Exchange, deshabilitar TNEF con

Set-RemoteDomain Default -TNEFEnabled $false

Conclusion (para Administradores)

Entrenar a los usuarios para que no utilicen Rich Text Format que es altamente incompatible en el Internet, y en vez de eso utilicen HTML o Plain Text.