**CÓMO CREAR Y CONFIGURAR UNA FIRMA** ===================================== Este documento proporciona instrucciones detalladas sobre cómo configurar una firma y cómo activar una respuesta automática por vacaciones en Sogo Planimail. .. note:: Para acceder a estas configuraciones es necesario ingresar previamente al Webmail con tu usuario y contraseña. Ingresa al Webmail con tu usuario y contraseña. .. image:: firma1.png Haz clic en el ícono de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha para acceder a la configuración. .. image:: firma2.png Selecciona la opción "Correo" del menú desplegable. .. image:: firma33.png En la parte derecha de la pantalla, busca la sección "Cuentas IMAP". .. image:: firma4.png Localiza tu cuenta de correo y haz clic en el ícono de lápiz que aparece a la derecha para editarla. .. image:: firma5.png Se abrirá una página con las opciones de configuración. Busca la sección para crear la firma. Ingresa el texto deseado para tu firma. Puedes utilizar opciones de formato como negritas, cursivas o insertar enlaces si lo deseas. Una vez completada la firma, haz clic en el ícono de disquete para guardar los cambios. El disquete se pondrá de color verde únicamente cuando todos los campos obligatorios estén correctamente completados. **Videotutorial de configuracion de la Firma**: +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ - `Ver el video `_ Consejos para la firma: ++++++++++++++++++++++ Incluye tu nombre completo, cargo, número de contacto y enlaces relevantes. Mantén la firma profesional y breve. Si es posible, añade el logo de la empresa en formato de imagen pequeña. **CÓMO CONFIGURAR LA RESPUESTA AUTOMÁTICA POR VACACIONES** ========================================================== Ingresa al Webmail con tu usuario y contraseña. .. image:: firma1.png Haz clic en la rueda dentada para acceder a la configuración. .. image:: firma2.png Selecciona "Correo" en el menú desplegable. .. image:: firma3-1.png Dentro del menú de configuración, haz clic en "Autorrespuesta". .. image:: firma6.png Marca el checkbox que dice "Activar respuesta automática por vacaciones". En el campo "Asunto", marca el checkbox correspondiente e ingresa el asunto del mensaje (por ejemplo: "Fuera de la oficina"). En el campo "Dejar mensaje por vacaciones", escribe el texto que deseas que se envíe como respuesta automática. En "Días entre respuestas", selecciona el intervalo adecuado. Se recomienda dejar la opción predeterminada de 1 día. Haz clic en el ícono del disquete para guardar la configuración. El disquete solo se activará en verde cuando todos los campos obligatorios estén completos. **Videotutorial de configuracion de autorrespuesta**: +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ - `Ver el video `_ Recomendaciones para el mensaje de autorrespuesta: ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Sé claro e indica el período de ausencia. Ejemplo: "Hola, gracias por tu mensaje. Estaré fuera de la oficina del 1 al 10 de marzo. Responderé a tu correo a partir del 11 de marzo. Para asuntos urgentes, contacta a nombre del contacto al email/contacto." Evita incluir información personal sensible. Si tienes un contacto alternativo, inclúyelo en el mensaje. PREGUNTAS FRECUENTES ¿Cuándo se activa la autorrespuesta? La autorrespuesta se activa inmediatamente después de guardar los cambios, a menos que se configure una fecha específica de inicio. ¿Puedo modificar mi firma o autorrespuesta más adelante? Sí, puedes volver a la configuración, hacer las modificaciones necesarias y guardar nuevamente. ¿Por qué el disquete no se pone verde? Asegúrate de completar todos los campos obligatorios. Si un campo falta o tiene un formato incorrecto, el sistema no permitirá guardar. ¿Puedo incluir enlaces en mi firma? Sí, puedes añadir enlaces a sitios web o redes sociales utilizando las opciones de formato disponibles en el editor. CONSIDERACIONES FINALES: Siempre revisa tu firma o mensaje antes de guardar para evitar errores ortográficos o de formato. Utiliza mensajes cortos y profesionales, especialmente si se trata de comunicaciones externas. Recuerda desactivar la autorrespuesta cuando regreses de tus vacaciones para evitar respuestas automáticas innecesarias.